BEVEILIGINGSBELEID
Met het oog op de tenuitvoerlegging per 25 mei 2018 van verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna: „AVG”) stelt FABRO, gevestigd te Miasteczko Śląskie, u hierbij in kennis van zijn beveiligingsbeleid inzake de verwerking van persoonsgegevens. De rechtshandelingen waaraan dit beleid is onderworpen zijn: verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (toegepast vanaf 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) – hierna: AVG en de Poolse wet van 10 mei 2018 inzake de bescherming van persoonsgegeven. Het doel van ons beleid is aan te geven welke handelingen moeten worden verricht en welke gedragsregels en -beginselen moeten worden vastgesteld met betrekking tot de taken van de verwerkingsverantwoordelijke in het kader van de bescherming van persoonsgegevens, in overeenstemming met de bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder die van de AVG. Onder beveiliging van persoonsgegevens wordt verstaan de bescherming van gegevens door middel van de implementatie en exploitatie van passende technische en organisatorische middelen om de bescherming van gegevens te waarborgen en een verwerking tegen te gaan die niet in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen en de doelstellingen van FABRO. Dit beleid is van toepassing op alle werknemers, medewerkers, contractpartijen en kandidaten die voor FABRO werken, alsmede op wie toegang heeft tot gegevens waarvan het bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke is.
VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
1. De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is FABRO, gevestigd te Miasteczko Śląskie. Ks. Wyciślika 23, 42-610 Miasteczko Śląskie), NIP 6451436352, REGON: 243464429, email: fabro@fabro24.eu, www.fabro24.eu
BEVEILIGINGSVERANTWOORDELIJKE
2. Contactgegevens van de Beveiligingsadministrateur van FABRO te Miasteczko Śląskie (contact: ul. Ks. Wyciślika 23, 42-610 Miasteczko Śląskie), email: fabro@fabro24.eu, www.fabro24.eu, tel., +48 790-526-999
RECHTSGRONDSLAG EN DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
1. Uw gegevens worden verwerkt in het kader van de tenuitvoerlegging van eigen of wettelijk voorgeschreven taken overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder c), AVG.
2. De verwerking kan ook noodzakelijk zijn voor de tenuitvoerlegging van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek handelingen te verrichten voordat er een overeenkomst krachtens artikel 6, lid 1, onder b), AVG wordt gesloten.
3. Er kunnen zich ook gevallen voordoen waarin u krachtens artikel 6, lid 1, onder a), AVG wordt u verzocht in te stemmen met de verwerking van uw persoonsgegevens voor een bepaald doel en binnen een bepaalde reikwijdte.
4. In sommige situaties kan de verwerking van gegevens gebaseerd zijn op een rechtmatig belang van de verwerkingsverantwoordelijke, zoals de veiligheid van personen of goederen en een terugvordering krachtens artikel 6, lid 1, onder f), AVG.
ONTVANGERS VAN DE PERSOONSGEGEVENS
1. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan andere entiteiten, met uitzondering van entiteiten die krachtens de wet bevoegd zijn om deze te verwerken en entiteiten die bijstand en technische ondersteuning verlenen voor de informatie- en communicatiesystemen waarin uw gegevens worden verwerkt.
BEWAARTERMIJN VOOR PERSOONSGEGEVENS
1. Uw persoonsgegevens worden slechts bewaard gedurende de periode die nodig is om het doel waarvoor deze zijn verzameld te bereiken of voor de periode die door de wet is aangegeven.
2. Zodra het doel waarvoor uw gegevens zijn verzameld, is bereikt, mogen de gegevens alleen nog worden opgeslagen voor archiefdoeleinden, gedurende een periode die hoofdzakelijk wordt bepaald krachtens het besluit van de Poolse eerste minister inzake de kantoorinstructies, de uniforme feitelijke dossierlijsten en de instructie inzake de organisatie en de reikwijdte van het bedrijfsarchief, tenzij specifieke bepalingen anders bepalen.
DE RECHTEN VAN BETROKKENEN, MET INBEGRIP VAN DE TOEGANG TOT PERSOONSGEGEVENS
1. U hebt het recht van toegang tot uw gegevens en het recht op correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, recht op overdracht en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
RECHT OP HERROEPING VAN UW TOESTEMMING
1. U heeft het recht om niet in te stemmen met de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer het nodig blijkt om uw toestemming te geven en, in het geval van voorafgaande toestemming, om deze in te trekken.
2. De intrekking van de instemming heeft geen invloed op de verwerking van uw gegevens tot op het moment waarop deze is ingetrokken.
RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT
1. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensverantwoordelijke van FABRO te Miasteczko Śląskie (contact: ul. Ks. Wyciślika 23, 42-610 Miasteczko Śląskie), fiscaal identificatienummer NIP 6451436352, statistisch nummer REGON: 243464429, e-mail: fabro@fabro24.eu, www.fabro24.eu of bij de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de AVG.
GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING, PROFILERING
1. Uw persoonsgegevens worden niet automatisch verwerkt, ook niet in de vorm van profilering.
AANWERVINGSCLAUSULE
De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is FABRO, gevestigd te Miasteczko Śląskie (contact: ul. Ks. Wyciślika 23, 42-610 Miasteczko Śląskie), NIP 6451436352, REGON: 243464429. Deze partij heeft een beveiligingsverantwoordelijke aangesteld, met wie u in ieder geval betreffende de verwerking van uw gegevens contact kunt opnemen op het e-mailadres: fabro@fabro24.eu.
Een kandidaat kan telefonisch contact met de Beveiligingsverantwoordelijke aanvragen door zijn of haar contactverzoek inclusief telefoonnummer rechtstreeks naar het hierboven vermelde e-mailadres te sturen. FABRO verzoekt u om in uw sollicitaties alleen de informatie te verstrekken die voortvloeit uit de bepalingen van het arbeidsrecht, met inbegrip van informatie over de rechten die u heeft of over bijzondere omstandigheden, indien het bezit/de vervulling daarvan door specifieke bepalingen wordt vereist om de werkzaamheden in deze functie te verrichten.
Het verstrekken van persoonsgegevens in uw CV is vrijwillig maar dit is noodzakelijk voor het aanwervingsproces. Het niet verstrekken van persoonsgegevens heeft tot gevolg dat het aanwervingsproces niet kan worden uitgevoerd. Persoonsgegeven worden verwerkt krachtens artikel 6, lid 1, punten a en c, van verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 1; hierna: AVG).
Alleen de geautoriseerde medewerkers van het bestuur van FABRO hebben toegang tot uw gegevens.
U hebt het recht van toegang tot uw persoonlijke gegevens en het recht op correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, recht op overdracht, recht op bezwaar en het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van uw toestemming is uitgevoerd voordat deze is ingetrokken.
U heeft het recht om een klacht in te dienen tegen de verwerking van gegevens bij de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens.
De persoonsgegevens van de kandidaten worden niet geautomatiseerd verwerkt. De persoonsgegevens worden verwerkt tot het einde van het aanwervingsproces, maar niet langer dan drie maanden na de datum van verzending van het CV. Mits de aanvullende toestemming van de kandidaten binnen een periode van 1 jaar na het einde van de aanwervingsprocedure worden de persoonsgegevens bij latere aanwervingen verwerkt door de verwerkingsverantwoordelijke.
De kandidaat dient de volgende toestemming in zijn of haar aanvraag op te nemen:
„Ik ga ermee akkoord dat FABRO, gevestigd te Miasteczko Śląskie, de persoonsgegevens die ik in mijn sollicitatie heb opgenomen, verwerkt in het kader van de aanwervingsprocedure voor de functie van __________________”.
Indien u ook na afloop van het aanwervingsproces akkoord gaat met de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van eerdere aanwervingen, verzoeken wij u om een tweede toestemming te geven met de volgende bewoordingen:
„Ik ga ermee akkoord dat FABRO te Miasteczko Śląskie de in mijn sollicitatie vermelde persoonsgegevens verwerkt met het oog op toekomstige aanwervingsprocedures, ook voor andere functies dan __________________________, en wel uiterlijk binnen één jaar na de datum van voltooiing van de aanwervingsprocedure voor de functie __________________________”